Software
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Die Lösung: Ricoh Intelligent Data Exchange | |
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Ricoh IDX ist die Plattform zum Dokumentenaustausch mit allen Möglichkeiten. Dokumente können elektronisch in über 450 Formaten und auch per Papier und Mail versendet und empfangen werden. Mit Ricoh IDX sparen Sie Zeit, Geld und Ressourcen, denn Ihre Arbeitsabläufe werden schneller und effizienter. Und ganz nebenbei helfen Sie der Umwelt, denn wenn Sie Daten statt Papier senden und empfangen, mindern Sie Ihren CO2 Ausstoß für Druck und Transport. |
Funktionen und Vorteile
• XRechnung – das Format für Behörden lässt sich mit Ricoh IDX spielend umsetzen
• Einfaches Onboarden, keine Installation, Cloudlösung, ohne Investitionen in Hardware oder Software
• Alle Rechnungen und weitere Dokumente können komfortabel im Portal verwaltet werden
• E-Invoicing unterliegt ständigen Veränderungen. Verschiedene Staaten nutzen spezielle Formate oder haben komplizierte Steuer-Melderegeln. Ricoh ist als Provider im TRAFFIQX® Netzwerk in einem sicheren und flexiblen Verbund.
• TRAFFIQX® ist ein B2B Netzwerk in dem zahllose Unternehmen Millionen von Dokumenten in den unterschiedlichsten Formaten elektronisch austauschen.
Nutzen Sie die Chancen von Ricoh IDX
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Einfache Lösung
Wir schalten Sie im Netzwerk auf, ganz ohne IT-Projekt und ohne Investitionen in zusätzliche Software oder Hardware.
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Sicherheit
Der Versand und Empfang der Daten sind sicher und nachvollziehbar. Auch bei der Datensicherheit und Archivierung sind Sie auf der sicheren Seite. Das belegt auch unser Zertifikat DIN EN ISO 27001.
Die gesamte Kommunikation mit dem TRAFFIQX® Business Portal findet in verschlüsselter Form statt. Den auf dem TRAFFIQX® Business Portal registrierten Geschäftspartnern stehen umfangreiche Überwachungs- und Protokollfunktionen zur Verfügung.
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Gesetzliche Anforderungen
Erfüllen Sie die Anforderungen Ihrer Geschäftspartner und der Behörden und werden Sie digital.
Denken Sie nur an die XRechnung, die spätestens ab November 2020 bei Geschäften mit Behörden zwingend erforderlich ist (EU-Richtlinie 2014/55/EU).
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Umwelt
Wenn Sie Daten statt Papier verschicken und empfangen, schonen Sie Ressourcen und vermindern Ihren CO2 Ausstoß für Druck und Transport.
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Mobiles Arbeiten
Durch den Wandel in der Arbeitswelt mit einer sinnvollen Work-Life-Balance, möchten die Mitarbeiter zeitlich und örtlich unabhängig arbeiten. Dieser neue Arbeitsweise mit Homeoffice und flexiblen Arbeitsmodellen kommt Ricoh IDX entgegen.
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Service
Ricoh IDX ist international einsetzbar. Die Sprache auf dem Portal kann frei gewählt werden. Aber der Onboarding Prozess und der Kundenservice finden komplett in Deutschland statt. Wir kümmern uns um alle Ihre Anliegen auf dem Weg in die digitale Welt.
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Effizienz
Die elektronische Rechnungsabwicklung spart für beide Geschäftspartner Zeit und Geld, steigert die Liquidität und stärkt die Partnerschaft.
Ricoh Smart Integration
Verwalten Sie Ihre wichtigen Dokumente einfach, sicher und zuverlässig, überall wo Sie ein Ricoh-MFP haben
Was ist RICOH Smart Integration?
Die All-in-One Cloud-Plattform von RICOH Smart Integration erleichtert die Verwaltung und erweitert die Vielseitigkeit Ihrer Ricoh-Geräte mit Authentifizierung, Zugriffskontrolle, Reporting & Cloud-Konnektivität, d. h. durch Technologie unterstützte sichere, kosteneffiziente, nachhaltige und intuitive Dokumentenabläufe.
Wie funktioniert das?
RICOH Smart Integration stellt sicher, dass Ihre Druckinfrastruktur maximalen Nutzen für Ihr Unternehmen bringt, indem es Ihre Mitarbeiter durch flexible und intuitive Scan-und Workflow-Automatisierung unterstützt und Ihre Nachhaltigkeitsinitiativen fördert, um die Umweltbelastung zu minimieren und Ihre Wirtschaftlichkeit zu maximieren.
Nutzen Sie den Wert von RICOH Smart Integration
Eine Druckinfrastruktur zur Optimierung Ihrer digitalen Arbeitsumgebung
Warum Sie Ricoh Smart Integration für Ihr Unternehmen
Einfaches und intuitives Drucken mit weniger Verwaltungsaufwand dank RSI Control+.
Schützen Sie Ihre Daten mit sicheren Geräten, die sicherstellen, dass nur authentifizierte, autorisierte Benutzer Zugriff haben.
Entfernen Sie ALLE Druckserver und Desktop- Clients aus Ihrer Druckinfrastruktur und entlasten Sie so Ihre IT-Abteilung.
Ermöglichen Sie ein nahtloses und flexibles Arbeitsumfeld, indem Sie einfaches, intuitives Drucken überall und von jedem Gerät aus ermöglichen.
Verwalten und pflegen Sie von überall aus eine sichere und stets aktuelle Flotte von Ricoh- Geräten.
Nutzen Sie intuitives Scannen von Ihrem Ricoh-Gerät als Ausgangspunkt Ihrer Dokumentenverwaltung und Ihres digitalen Workflows.
Ermöglichen Sie einfaches Ad-hoc-Scannen mit RSI Connectors oder automatisierte Workflows mit hohem Volumen mit RSI LogicFlow.
Automatisieren Sie die Dokumentenverarbeitung mit OCR, um die manuelle Arbeit und damit das Risiko menschlicher Fehler zu reduzieren, Zeit zu sparen und das Erlebnis für die Mitarbeiter zu optimieren. Reduzieren Sie Abfall und Papierverbrauch mit intuitiven, in der Cloud gehosteten Pull-Printing-Services, die sicherstellen, dass Benutzer nur das drucken, was sie benötigen.
Mit Berichten und Analysen, die es Ihnen ermöglichen, fundierte Entscheidungen in Bezug auf Druckrichtlinien zu treffen, können Sie die Verantwortung für das Drucken übernehmen und schlechtes Druckverhalten erkennen.
